[2024학년도 가을학기] 수강신청 관련사항 안내(시간표)

  • 운영자
  • 날짜 2024.07.30
  • 조회수 780
포탈공지 : https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/lecture_academic_paper/11721810883328 


<수강신청 안내>
가. 수강신청 기간 : 8. 12.(월) 12:30 - 8. 16.(금) 23:59

나. 수강신청 대상 : 재학생(학·석·박사과정), 신입생(석·박사과정), 복학예정인 휴학생(학·석·박사과정) 
다. 신청방법 : Portal- 학사시스템에서 수강신청(추첨제로 운영)
라. 수강신청 절차 : ① Honor Code 서약→ ② 개설교과목 확인→ ③ Web 수강신청(모바일 제외) 
※ Portal 로그인(https://portal.kaist.ac.kr)
① [Honor Code 서약] : 학사시스템 메인화면에 뜨는 팝업창에서 윤리의식 및 책임감 제고를 위한 명예규율 서약서에 온라인 서명(서명 후 학사시스템(수강신청 등) 이용 가능)
② [학사시스템⇒ KAIST전체개설과목조회]
③ [학사시스템⇒ <수업/수강> Click]⇒ ‘수강신청/변경/취소’ 메뉴 Click=> 수강신청
마. 시스템 운영 

<추첨 전> 2024. 8. 12(월) 12:30~ 23:59 (수강 정원의 제한 없이 모든 과목의 수강신청 가능)

* 2024. 8. 13(화)는 수강신청을 할 수 없음

→ 수강정원을 초과한 과목에 대한 수강 추첨결과(당첨자) 발표(18:00 이전 Portal 공지)

→ 추첨에서 탈락한 과목은 학생의 신청내역에서 자동 삭제처리 됨 

<추첨 후> 2024. 8. 14(수) 12:30~ 2024. 8. 16(금) 23:59 (잔여 과목에 대한 선착순 수강신청)

바. 신청기간 유의사항

1) 정원초과 교과목 당첨자(수강 확정자)는 수강신청기간 내에 취소 할 수 없음 

※ 수강변경 기간에는 자유롭게 변경 및 취소가 가능

2) 과목번호는 동일하지만 부제가 다른 특강은 전산에서는 동일과목으로 인식하므로 변경기간에 ‘수강신청/취소(예외)’ 메뉴 통해 교과목 담당교수의 승인을 받아 수강신청 되도록 조치하여야 함(→ 참조 : 학사요람_ 특강과목이수) 

3) 대학원과정 학생은 수강신청 변경 또는 취소 후 최종 신청학점이 전일제 수업대상자의 경우 9학점 이상 12학점 이하, 시간제 수업대상자의 경우 1학점 이상 9학점 이하가 되어야 함.

다만, 지도교수 및 학과장이 특별히 승인하는 경우 전일제는 18학점, 시간제는 12학점까지 신청 가능함.(수강신청/취소(예외) 메뉴에서 신청가능하며, 지도교수님 및 학과장 승인 필수)  

※ (중요) 제적 및 수강위배 학사경고 대상

- 미수강 학생은 제적처리 됨(참조 : 학칙 제34조 제4항).

- 최소 수강학점(학사 12, 대학원(전일제) 9, 대학원(시간제) 1) 미만으로 수강신청한 학생은 수강위배학사경고 처리됨(참조 : 학칙 제71조 제3호, 제86조 제1항 제3호).

 

<수강신청변경 안내>

가. 수강신청 변경 기간 : 2024.08.26(월)~2024.09.09.(월)
나. 수강신청 시스템 개방시간 : 2024.08.26(월) 09:30~ 2024.09.09.(월) 23:59전까지
(Portal System으로 수강신청 가능-모바일 제외)
다. 수강신청 변경 방법 : Portal(http://portal.kaist.ac.kr)에 로그인하여 ‘수강신청/변경/취소’ 메뉴 또는 ‘수강신청/취소(예외)’ 메뉴에서 새로운 과목을 신청하거나 이미 수강신청한 과목에 대해 취소(삭제)함.
라. 수강신청 변경 절차
1) Portal(http://Portal.kaist.ac.kr) ID/PWD 로그인
2) 바로가기 (학사시스템) Click
3) 수업/수강 ⇒ 수강신청/변경/취소 Click
4) 개설교과목 검색 및 강의계획서 확인
※ 교과목별 운영방법 확인 : [학사시스템] > 개설과목조회 > 과목명 > ‘memo’란 확인
5) 수강하고자 하는 과목 (신청) 또는 취소하고자 하는 과목 (삭제)
★ 정원초과 교과목, 부제가 다른 특강, 초과학점 등 ‘수강신청/변경/취소’ 메뉴에서 신청이 되지 않는 교과목의 신청이나 취소의 경우 : ‘수강신청/취소(예외)’ 메뉴에서 신청
   ‘수강신청/취소(예외)’ 메뉴에서 교과목 담당교수 승인을 받은 후 학사시스템 반영 여부를 미리 확인
※ ‘수강신청/취소(예외)’ 메뉴 승인시스템은 수변기간 종료 2일전(근무일 기준)에 마감(9/5 23:59)되고 미승인 된 신청내역은 시스템 상에서 자동 취소처리 되므로 학생은 본인 신청 건에 대한 승인여부의 확인 및 조치를 사전에 취하여야 함.
※ 수강신청변경원 온라인 승인시스템 운영 안내(참조) : https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/lecture_academic_paper/11597110669015
마. 유의사항
1) 학사시스템(http://portal.kaist.ac.kr)을 이용하므로 반드시 지정된 기간 내에 신청하여야 함.(모바일 제외)
2) 수강신청 시스템은 통합 ID가 있어야 접속이 가능 함.
※ 통합ID에 관한 문제해결 : https://iam.kaist.ac.kr
3) 대학원과정 학생은 수강신청 변경 또는 취소 후 최종 신청학점이 전일제 수업대상자의 경우 9학점 이상 12학점 이하, 시간제 수업대상자의 경우 1학점 이상 9학점 이하가 되어야 함. 다만, 지도교수 및 학과장이 특별히 승인하는 경우 전일제는 18학점, 시간제는 12학점까지 신청 가능함.(수강신청/취소(예외) 메뉴에서 신청가능하며, 지도교수님 및 학과장 승인 필수)
※ (중요) 제적 및 수강위배 학사경고 대상
- 미수강 학생은 제적처리 됨(참조 : 학칙 제34조 제4항).
- 최소 수강학점(학사 12, 대학원(전일제) 9, 대학원(시간제) 1) 미만으로 수강신청한 학생은 수강위배학사경고 처리됨(참조 : 학칙 제71조 제3호, 제86조 제1항 제3호).
- 수강신청 변경기간(~9/9) 이후, 추가적인 수강신청 및 연구학점 추가는 불가능함.
4) 수강신청 변경기간 이후 수강신청 취소기간에, 학기당 최소 수강학점 미만으로의 수강취소는 불가능함.

<수강신청 취소안내>

가. 수강신청 취소기간 : 2024. 9. 10(화) 12:30~ 2024. 10.18(금) 23:59전까지

나. 수강신청 취소방법 : Portal(http://portal.kaist.ac.kr) 로그인⇒ 학사시스템 접속⇒<수업/수강>Click → ‘수강신청/변경/취소’ 메뉴 또는 ‘수강신청/취소(예외)’ 메뉴에서 이미 수강신청한 과목에 대해 취소(모바일 제외)

※ 수강신청 취소기간 중에 차세대 정보시스템이 오픈할 경우, Portal 로그인 후 "수강신청"으로 접속(PC 접속 권장)

1) 수강신청/변경/취소 메뉴 이용 시 : 이미 수강 신청한 과목 중 취소하고자 하는 과목 삭제 Click

2) 수강신청/취소(예외) 메뉴 이용 시 : 취소할 교과목 조회→ 신청종류 선택(포기신청)→ 사유 선택→ 기타정보 입력(추가적인 사유 기재)→ 승인요청 Click

※ AP취소/ 졸업학기 취소/ 기타 취소 등 담당 교과목 교수님의 승인이 필요한 경우는 “수강신청/취소(예외)”에서 취소신청을 진행 함

※ 수강신청/취소(예외) 메뉴에서 신청된 내역은 취소기간 마감일 2일전(10/16(수))까지 승인을 받아야 반영되며, 미승인 된 신청내역은 시스템 상에서 자동 취소처리 되므로 학생은 본인 신청 건에 대한 승인여부의 확인 및 조치를 사전에 취하여야 함

다. 취소기간 유의사항

1) 취소기간에 취소한 교과목은 성적평가에서 제외되며, 성적표에 "W(Withdraw)"로 기재됨

(→ 성적표에 "W"로 표시된 교과목을 차후 다시 수강할 경우, "W" 표시는 성적표에서 삭제됨)

2) 매학기 수강신청한 교과목에 대한 변경 및 취소 시 나머지 교과목의 총학점수는 학사과정은 12학점 미만, 석사·박사과정은 전일제 9학점/ 시간제 1학점 미만으로 낮출 수 없으며, 아래의 경우에 한하여 예외로 함(→ 참조 : 학칙 제67조, 학사과정 교과과정 운영지침 제15조, 입학등록 및 수강신청 절차에 관한 지침 제4조)


■ 문의처 

1) 교무처 학적팀 : T.042-350-2365, registrar@kaist.ac.kr  

2) 학과사무실 : T.042-350-4024, yoonc1014@kaist.ac.kr 


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