[학적안내] 증명서발급, 재학년한, 기이수학점인정, 재입학, 휴학/복학 등

  • 운영자
  • 날짜 2023.07.01
  • 조회수 502
<수강/학적/논문 공지사항>  https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/lecture_academic_paper

<증명서 발급>  https://www.kaist.ac.kr/kr/html/edu/031106.html
- 직접발급,수작업발급,원거리에서 우편 또는WEB을 통한 발급,우편 민원신청 발급,원거리발급
- 카이스트 홈페이지https://kaist.ac.kr/kr -> 교육(학사정보) ->  증명서발급 (WEB을 통하여 발급받는 방법)  => https://kaist.certpia.com/



<학적 안내> https://www.kaist.ac.kr/kr/html/edu/03110301.html 
등록, /복학, 자퇴/제적/재입학, 학생구분변경, 재학년한, 수강신청 등 에 대한 안내 참고하세요.



재학년한[학칙 제65(재학년한)]
석사 및 전문석사과정에 있어서는3,박사과정에 있어서는5,통합과정에 있어서는6년을 초과할 수 없다
휴학기간은 재학년한에 산입하지 아니한다.
부득이한 사유로 인하여 재학년한의 연장이 필요할 때에는 학과장 및 단과대학장이 추천하는 경우에 심의회의 심의를 거쳐2회에 한하여 재학년한을 1년씩 연장할 수 있다.
재학년한을 경과하여도 소정의 과정을 이수하지 못한 자는제적한다.
=>현재 재학학기가10학기, 12학기인 학생은 재학년한 연장 신청필요. /1년씩2회 한하여 연장가능


▣ 기이수학점인정 https://www.kaist.ac.kr/kr/html/edu/03110309.html
1) 국내/외 타 대학() 학점인정 / 교과과정 운영 지침 제31
- 타대학()에서 이미 취득한 학점은 해당 학과 교과과정에 해당하는 교과목에 한하여 인정
- 인정범위: 대학원 과정은 대학원 교과목(500~800단위 교과목: 2015학년도 입학생부터 적용) 중 석사과정 12학점 이내, 박사과정 18학점 이내
- 신청기한 : 재학중 (입학후 1년이내 신청 요망)
- 절차 : 학생 본인이 학사시스템에서 타대학취득학점인정(입학전 기이수) 신청 과목 담당 교수(면담 필수) 및 교과목 개설 학과장 승인 학생 본인이 학사시스템에서 지도교수 승인 일괄 신청 및 성적증명서 원본 학적팀 직접 제출 지도교수 및 학과장 승인 학점인정 승인
- 제출서류: 타 대학()의 전학년 성적증명서, 실라부스 (첨부)
 
▣ 재입학
- 재입학: 자퇴/제적된 자로서 다시 수학하기를 희망하는 학생을 심의하여 재입학을 허가 함
- 신청시기 : 자퇴/제적일이 속하는 학기를 포함하여 2학기가 경과하여야 하며 1회에 한함
- 신청절차 : 1재입학 지원 ->2학과 / 전공 심사 -> 3학사 / 연구심의위원회 심의 -> 4총장 승인
- 제출서류 : 1)재입학원 1(소정양식) 2)면학계획서 1(소정양식) 3) 지도(예정)교수 의견서 1(소정양식 4) 재입학심의 추천서 1(소정양식) 5) 성적표 1
-유의사항
  • 자퇴한 자 또는 제적된 자가 재입학을 지원할 때에는 심의위원회 심의를 거쳐 원학년 이하에 재입학을 허가할 수 있음
  • 아래에 해당되는 자는 재입학을 허가하지 아니한다
    * 재학년한 경과에 의하여 제적된 자(2008번 입학생 까지)
    * 재학년한 경과에 의하여 제적된 자 또는 재학년한을 연장한 후에 제적 또는 자퇴자(2009년 입학생 이후)
 
휴학  https://www.kaist.ac.kr/kr/html/edu/03110302.html
1) 휴학신청 절차: https://portal.kaist.ac.kr/->학사시스템->학적변동신청(휴학,복학)
- 학생 본인이 학사시스템에서 휴학 신청 지도교수(면담 필수) 및 학과장/전공책임교수의 승인을 받은 후 관련행정부서 및 학과/전공 담당자 확인 학생 본인이 학사시스템에서 온라인 학적팀 제출(마감일까지 미제출시 자동 신청 취소 유의)
- 각 종류별 휴학 마감일 D-1(마감일 및 마감전일)부터는 온라인 신청 불가, 휴학원 작성하여 관련 교원 승인 및 행정부서 확인 후 학적팀 제출
- 소정의 일반/창업/질병휴학을 소진하여 [추가]휴학 신청시 단과대학의 심의 후 승인


2) 휴학의 종류
석사과정 2학기, 학사/박사과정 4학기(단, 병역에 의한 휴학기간, 2년 이내의 출산 및 육아를 위한 휴학기간, 6학기 이내의 중소기업 또는 벤처기업 창업으로 인한 휴학 제외), 질병휴학 4학기, 일반/창업/질병 휴학의 경우 정해진 휴학기간을 초과하여 신청 시 지도교수와 학과장을 거쳐 총장의 허가를 얻어 연장할 수 있음 
일반휴학 - 학사과정은 4학기 이내, 석사 및 전문석사과정은 2학기 이내 ,박사과정은 4학기 이내
- 정규학기 종강 이후(6, 12월말)부터 중간고사기간까지 휴학신청 가능
- 중간고사기간 후부터 종강까지 일반휴학 불가능
질병휴학 - 4학기 이내
- 기말고사기간 전 근무일까지 질병휴학 신청 가능
- 종합병원(과학기술원 부속병원 포함) 4주이상의 통원 또는 입원치료 진단서 첨
창업휴학 - 6학기 이내
- 정규학기 종강 이후(6, 12월말)부터 중간고사기간까지 창업휴학 신청 가능
- 법인등기부 등본(대표 및 사내이사) 또는사업자등록증(본인이름) 1
- 재학 중 창업과 대표이사 및 사내이사 등기만 창업휴학 가능(입학 이전 및 해외 창업 불가)
임신출산 및 육아휴학 - 해당 자녀 1명당 4학기 이내
- 기말고사기간 전 근무일까지 신청 가능
- 임신확인서(임산부 당사자만 해당), 출산증명서 또는 가족관계증명서(8세 이하 자녀) 첨부
군휴학 - 학기 중 가능(기말고사 기간 제외)
- 입영통지서 첨부/군휴학 이후의 복학 또는 휴학연장시에는 병적증명서 첨부요함

3) 휴학에 따른 납입금 반환 (사유발생일은 휴학시작일,마감일 및 마감전일 오프라인 제출시 휴학원을 학적팀에 제출한 일)
사유발생일 반환금액
수강신청변경기간이 지난날부터 학기 개시일30일 경과전 납부액의5/6(상조회비,학생회비 제외)
학기 개시일30일 경과한 날로부터60일 경과전 납부액의2/3( “ )
학기 개시일60일 경과한 날로부터90일 경과전 납부액의1/2( “ )
학기 개시일로부터90일 경과후 반환없음
* 출산 및 육아휴학/군휴학의 경우,휴학 학기에 기납부한 납입금100%는 복학하는 학기로 이월 가능

4) 휴학 유의사항
* 휴학기간 만료 후 연속하여 휴학할 경우 다시 휴학신청을 해야함(휴학연장)
* 휴학기간 경과 후 복학 또는 휴학연기를 하지 않을 경우 제적 처리됨
* 추가휴학은 휴학하고자 하는 학기 시작 이전에 함을 원칙으로 함

복학
- 휴학기간 종료 및 휴학사유 소멸시 개강 전 1개월부터 1주 이내의 지정된 기간 중 복학하여 학업을 계속 하기 위하여 등록하는 것임- 시기: 개강 전 1개월부터 1주 이내의 기간
- 학생 본인이 학사시스템에서 복학 신청 지도교수 및 학과장/전공책임교수의 승인을 받은 후 학적팀 제출
- 납입금 납부를 등록기간 내에 완료하여야 함
- 복학신청기간 경과 후 복학 또는 휴학연기를 하지 않을 경우 미복학 제적 처리됨

SNS Share 페이스북 공유하기트위터 공유하기카카오스토리 공유하기네이버 공유하기